Întrebări Frecvente (FAQ)

• Eligibilitatea parteneriatului
• Eligibilitarea activităţilor
• Planificarea bugetului, eligibilitatea cheltuielilor
• Depunerea proiectelor
• Reguli referitoare la Ajutorul de Stat (State Aid)
• Procedura de decizie referitoare la proiecte
• Implementare

Implementare

1. Ce se întâmplă în situaţia în care suma maximă a finanţării nerambursabile care poate fi acordată în cadrul unei anumite acţiuni nu este suficientă pentru realizarea ideii propuse?

   În aceste situaţii, în funcţie de capacitatea aplicantului, acesta trebuie să completeze cheltuielile suplimentare cu contribuţia proprie.

2. Va fi necesar un cont bancar separat?

   Da, finanţele proiectului trebuie derulate printr-un cont/sub-cont bancar separat deschis de către Partenerul Lider de Proiect. Singura excepţie de la această regulă se va face în cazul institutiilor publice sau a celor reglementate în baza dreptului public când, în conformitate cu reglementările nationale/interne specifice ale organizaţiei, nu este permis să fie deschis un cont sau un subcont separat in EURO, de ex. pentru cei care au conturi de trezorerie. În acest caz singurul cont bancar în Euro al organizatiei va fi utilizat pentru proiect.

3. Cum pot fi înaintate spre rambursare facturile: trebuie transmise împreună, sau pot fi transmise câte una? Care este intervalul de timp la care se pot transmite facturi?

   Rambursarea facturilor este legată de rapoartele de progres. Pot fi transmise spre rambursare acele facturi care au survenit şi ai fost plătite în intervalul de timp aferent perioadei de raportare. Rapoartele de progres vor trebui elaborate şi transmise Secretariatului Tehnic Comun de către Partenerul Lider de Proiect la fiecare 4 luni de implementare a proiectului. Mai multe informaţii referitor la procedurile de raportare găsiţi în Manualul de implementare a proiectelor (Project Implementation Handbook).

4. În care ţară trebuie derulată procedura de achiziţie publică? Legislaţia cărei ţări va fi aplicată?

   Beneficiarii trebuie să deruleze activităţile de achiziţie publică în conformitate cu legislaţia ţării în care sunt situaţi. Fiecare partener va fi responsabil de desfăşurarea achiziţiilor în conformitate cu legislaţia ţării sale pentru serviciile şi echipamentele care apar în bugetul său.
   
   

5. Este necesară prezentarea unei fişe de pontaj pentru raportarea salariilor?

   În cazul în care salariul angajatului respectiv nu este plătit doar pentru îndeplinirea activităţilor legate de proiect ci şi pentru alte activităţi, cheltuielile eligibile trebuie să fie calculate pe baza fişelor de pontaj, şi numai partea eligibilă a salariilor poate fi rambursată, salariile fiind reduse proporţional cu părţile neeligibile.

   În cazul partenerilor din Ungaria, se poate folosi Anexa 5 a Manualului de Implementare a Proiectelor (Implementation Handbook) ca model de fişă de pontaj, acesta conţinând minimul necesar de informaţii pentru rambursarea acestui tip de cheltuială.

6. Dintre criteriile comune, pentru a respecta criteriul implementării comune, achiziţiile care sunt derulate pe ambele laturi ale frontierei pot fi derulate potrivit legislaţiei dintr-unul dintre cele două State Membre - spre exemplu, statul în care îşi are sediul Liderul de Proiect? Potrivit principiului liberei circulaţii a bunurilor şi serviciilor legislaţia achiziţiilor publice din Ungaria nu restricţionează – de altfel, nici nu poate restricţiona – ca în cadrul unei proceduri de achiziţie publică să fie depuse oferte de către firme din alte State Membre.

   Criteriul implementării comune specificat de către Dumneavoastră nu este automat îndeplinit în situaţia în care este selectat un furnizor comun de servicii. Bineînţeles, în selectarea prestatorului, trebuie aplicată legislaţia achiziţiilor publice în vigoare.
   Implementarea comună presupune o împărţire între parteneri a sarcinilor în aşa fel încât implementarea activităţilor proiectului să se realizeze în comun. Astfel, proiectul nu trebuie implementat de către un partener, pe o singură parte a frontierei, sau duplicând activităţile, ci în cadrul parteneriatului printr-o distribuire echilibrată. Definirea exactă a criteriilor comune se poate consulta în Capitolul I.1.2 Manualul Aplicantului.

7. Rambursarea cheltuielilor înseamnă restituirea sumelor la sfârşitul implementării proiectului?

   Rambursarea cheltuielilor se va realiza de regulă în baza rapoartelor de progres prezentate la fiecare patru luni. Mai multe informaţii referitor la procedurile de raportare găsiţi în Manualul de implementare a proiectelor (Project Implementation Handbook).

8. Facturile sunt raportate de către fiecare partener în parte, sau sunt raportate numai de către Partenerul Lider de Proiect?

   Fiecare partener va elabora o raportare proprie (Partner Progress Report) referitoare la partea de proiect care îi revine, pe care o va înainta spre certificare organismelor de control de prim nivel din ţara în care este situat. După certificarea lor, Partenerul Lider de Proiect va realiza un raport comun (Project Progress Report), care va fi transmis Secretariatului Tehnic Comun. Mai multe informaţii referitor la procedurile de raportare găsiţi în Manualul de implementare a proiectelor (Project Implementation Handbook).